Резюме «Налоговый инспектор» в Петрозаводске

Работа в компании «Евраз» – одной из самых динамичных и бурно развивающихся добывающих, камнеобрабатывающих и торговых компаний города Петрозаводска, в том числе и на экспорт.

1. Организация работы по кадровому делопроизводству в новом учреждении (реорганизация после ликвидации) в том числе в филиале, находящемся в другом городе, с централизованным кадровым делопроизводством. 2. Участие в разработке локальных нормативных актов в учреждении (Правила внутреннего трудового распорядка, Система оплаты труда, Положение о персональных данных, Номенклатура дел в учреждении), кадровой политики учреждения. 3. Определение совместно с руководителем учреждения текущей потребности в кадрах. Организация работы по подбору, отбору и расстановке кадров на основе их квалификации с учетом требований действующего трудового законодательства. Работа по комплектованию учреждения кадрами, требуемых профессий. Работа с Центром занятости г. Петрозаводска. 4. Организация проведения аттестации работников учреждения (педагогический состав). 5. Организация своевременного оформления приема, увольнения, перевода работников, оформление всех видов отпусков в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя учреждения. 6. Контроль за ведением кадрового делопроизводства в учреждении. 7. Методическое руководство и координация деятельности инспектора по кадрам. Контроль за исполнением законодательных актов по вопросам кадровой политики и работы с персоналом. 8. Систематический анализ работы кадровой работы. 9. Контроль над надлежащим оформлением инспектором по кадрам установленной кадровой документации (оформление личных дел работников, журналы по личному составу). 10. Составление установленной отчетности по учету персонала и работе с кадрами. 11. Ведение банка данных о количественном и качественном составе работников учреждения. 12. Работа по созданию кадрового резерва учреждения. 13. Организация табельного учета с заведующими подразделений, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях учреждения и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка 14. Воинский учет. 15. Штат 215 работников.

Защита охраняемых объектов транспортной инфраструктуры от противоправных посягательств; Обеспечение на охраняемых объектах пропускного и внутриобъектового режимов; Предупреждение и пресечение преступлений и административных правонарушений на охраняемых объектах

Обязанности: - Мониторинг товаров в наличие и в запасе; - Анализ складской матрицы; - Закупка; - Логистика перевозок по Северо-Западному Федеральному Округу; - Претензионная работа; - Проведение инвентаризаций; Достижения: - Оптимизировал запасы на складе; - Усовершенствовал складскую матрицу; - Наладил сотрудничество с логистическими компаниями в регионе (добился наилучших цена на перевозку грузов) в течение первого месяца работы; - Минимизировал юридические риски компании в части претензий покупателей. Сэкономил компании средства на судебных издержках и сохранил репутацию компании.

Проведение обучение персонала по технике безопасности; Проведение инструктажей по технике безопасности; Оформление нарядов допусков на проведение, газоопасных и огневых работ, Контроль за соблюдением техники безопасности Организация и контроль - работы транспортного; - эксплуатации, ремонт, то транспортных средств; - логистика; - выпуск транспортных средств на линию

Перевозка пассажиров

Перевозка пассажиров

Проведение обучение персонала по технике безопасности; Проведение инструктажей по технике безопасности; Оформление нарядов допусков на проведение, газоопасных и огневых работ, Контроль за соблюдением техники безопасности Организация и контроль - работы транспортного; - эксплуатации, ремонт, то транспортных средств; - логистика; - выпуск транспортных средств на линию

Вовлечение сотрудников в инновационную деятельность и краудсорсинг; - оптимизация процессов по методологии DMAIC, PDCA, наставничество «Зеленых поясов»; - статистический анализ; - расчет и согласование экономического эффекта от предложений и проектов; - организация и проведение тренингов «Тайм-менеджмент», «Управление пространством», «Шаг за шагом», «Гемба», «Алгоритм решения проблем на основе цикла PDCA» - внедрение корпоративной системы тайм-менеджмента на базе Outlook (настройка сквозных календарей, работа с задачами, списком дел, обучение); - реализация программы «Гемба» (работа с руководителями всех уровней ГОСБ); - внедрение «5S»; - участие в программе внешнего консалтинга Правительства Республики Карелия, корпоративных клиентов банка.

Кадровое дело и делопроизводство (приём, увольнение, отпуска, больничные, табеля и учёт рабочего времени, воинский учёт. Работа в программе 1С: 8 "ЗиП"

- Осуществление пропускного режима в здание ООО «Бонтон». - Координация движения посетителей. - Приём и распределение входящих телефонных звонков. - Фиксация рабочей информации посредством факсимильной и электронной связи с последующей переадресацией её в соответствующие структурные подразделения. - Передача служебной информации по каналам связи (телефонной, факсимильной, электронной). - Ведение общего делопроизводства и документооборота всех групп предприятий холдинга: 1. Приём, учёт и регистрация поступающей корреспонденции, экспресс-почты всех групп предприятий холдинга (ведение журнала регистрационного учёта входящей корреспонденции в приложении MS Excel) (проставление даты и номера входящих документов). 2. Распределение и передача поступающей на рассмотрение руководства корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в работе или подготовки ответов посредством раскладки в накопители для деловых бумаг. 3. Учёт и регистрация исходящей корреспонденции, экспресс-почты всех групп предприятий холдинга (ведение журнала регистрационного учёта исходящей корреспонденции в приложении MS Excel) (проставление даты и номера исходящих документов). 4. Подготовка исходящей корреспонденции всех групп предприятий холдинга к отправке (оформление конвертов, уведомлений о вручении (их маркирование), описей вложений для заказной и ценной корреспонденции, почтовых реестров, экспедиторских расписок). 5. Контроль возврата подтверждающих отправку документов (почтовые квитанции, уведомления о вручении почтовых отправлений адресату) (делается отметка в журнале регистрационного учёта исходящей корреспонденции о том, что письмо вручено адресату) и передача исполнителям для учёта в работе. 6. Ведение деловой переписки отдельного лица (составление разного рода писем, запросов, заявлений, рекламаций, заявок на подбор персонала в кадровые и рекрутинговые агентства, объявлений для размещения в масс-медиа и т.п. деловых бумаг). 7. Оформление распоряжений директора, в том числе подготовка приказов по основной деятельности холдинга. 8. Ознакомление работников под подпись (расписку) с приказами по внутренней деятельности холдинга. Осуществление контроля над исполнением работниками всех групп предприятий холдинга приказов и распоряжений руководства, а также контроль над соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководства. 9. Оформление, регистрация и выдача командировочных документов (командировочных удостоверений, приказов о командировании), доверенностей на получение/сдачу товарно-материальных ценностей от/в сторонних (-ие) организаций (-и), доверенностей на транспортные средства, путевых листов. 10. Ведение, внесение изменений в список внутренних телефонов работников холдинга, список транспортных средств для осуществления пропускного режима и организации охраны транспортных средств на территории логистического комплекса ООО «Бонтон». 11. Приём документов на подпись руководства. 12. Заверение печатями всех групп предприятий холдинга подписей директоров на документах или других должностных лиц, которым право подписывать служебные документы и право вести деловую переписку от имени предприятий холдинга делегированы руководством холдинга. 13. Выдача бесконтактных карт, sim-карт на основании заявлений работников холдинга. 14. Подготовка и предоставление ежемесячных отчётов по корпоративной связи. 15. Проставление сквозной нумерации в ответах на Требования и Сообщения налоговой инспекции (V = тысячам листов формата А4). 16. Выполнение машинописных и копировально-множительных работ. 17. Обеспечение сохранности печатей и штампов всех групп предприятий холдинга (Выдача печатей производится только по распоряжению руководства и только по акту приёма-передачи материальных ценностей). 18. Организация командировок руководства (заказ железнодорожных и авиабилетов, бронирование номеров в гостиницах). - Организация жизнеобеспечения офиса (заказ питьевой воды, чай-кофе и т.п.). - Санитарно-бытовое и гигиеническое обслуживание бытовой техники (кофе-машина, посудомоечная машина, кулер) и оргтехники. - Выполнение отдельных служебных поручений директора по основному профилю деятельности организации.

- участие в проведении аудиторских проверок

Открытие нового подразделения Банка с общей численностью штата 500 чел. - Организация работы по обеспечению Предприятия необходимым персоналом при открытии подразделения "с нуля". Проведение массового набора: размещение вакансий, проведение презентаций, ассессментов, проведение собеседований. Работа с кадровыми агентствами, центрами занятости, ВУЗами и ССУЗами. контроль укомплектования персоналом, проведение собеседований с кандидатами при приеме на работу на руководящие должности. - Консультация руководителей разных уровней по вопросам управления персоналом, соблюдения трудового законодательства.; - Реализация программы кадрового резерва (отбор, формирование и развитие необходимых профессионально важных качеств руководителей, проведение деловых оценочных тренингов, при назначении на вакантные должности и т. д.). - Организация процесса адаптации персонала; - Бюджетирование расходов на персонал.; - Организация и планирование работы отдела персонала - Составление установленной отчетности по управлению персоналом.; - Полное ведение кадрового и архивного делопроизводства.

Обработка первичной информации, работа с документами, работа с поставщиками, покупателями. Сверка дебиторской и кредиторской задолженности. Частичная занятость в составление бухгалтерской отчётности.

Полное ведение бухгалтерского и налогового учета нескольких юридических фирм и ИП на разных системах налогообложения ОСНО, УСН Д и Р, Д, с разными видами деятельности. заработная плата. Консультации по вопросам бухгалтерского и налогового учета. Работа с большим объемом информации.

Участие в разработке проектов и самостоятельная разработка нормативных правовых актов (далее - НПА), в соответствии с поручениями руководителей министерства и начальника отдела; подготовка заключений по проектам документов правового характера; принятие совместно с другими подразделениями министерства мер по изменению или отмене НПА, изданные с нарушением действующего законодательства, а также утративших значение; ведение претензионно-исковой работы в соответствии с поручениями руководителей министерства и начальника отдела, оказание помощи отделам министерства в указанной работе, а также в подготовке и передаче необходимых документов и материалов в судебные и правоохранительные органы; участие в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий; представление интересов министерства в судах всех уровней, других органах по рассмотрению гражданских и хозяйственных споров, а также в государственных и общественных организациях, на предприятиях всех форм собственности при рассмотрении правовых вопросов, касающихся интересов министерства; участие в работе по заключению договоров.

 подготовка проектов заключений Главы Республики Карелия на проекты законов Республики Карелия, а также отзывов Правительства Республики Карелия в Государственную Думу РФ на проекты федеральных законов;  контроль за исполнением документов, относящихся к сфере деятельности правового управления;  обеспечение обнародования законов Республики Карелия;  участие в организации исполнения судебных документов по предоставлению интересов Главы Республики Карелия, Правительства Республики Карелия;  подготовка доверенностей;  и другие.

Преподавание предмета, в соответствии с должностными обязанностями.

Ведение кассовых, банковских операций, работа с ККМ, обработка авансовых отчетов, учет ТМЦ, ГСМ, учет основных средств, учет и сверка расчетов с поставщиками, ведение налогового учета на предприятии, составление и сдача декларации по налогу на прибыль, декларации по налогу на имущество, транспортному налогу, сверка расчетов по налогам в ИФНС, участие в инвентаризации на предприятии.

Организация работы предприятия по оказанию бухгалтерских и юридических услуг. Подбор персонала для работы по обслуживанию клиентов. Работа с клиентами предприятия, заключение договоров, консультации и т.д. На обслуживание состояло примерно 8-9 организаций (розничная торговля, оптовая торговля, стоматологии).

Бухгалтерский, налоговый учет, отчетность в налоговую и фонды, управленческий учет

(по срочному трудовому договору) Администрирование страховых взносов. Взаимодействие с районами по вопросам погашения просроченной задолженности и банкротству. Подготовка документов к комиссии в Минфине по работе с просроченной задолженностью. Ведение переписки с отделениями в районах, органами власти. Формирование отчетности по доходам, списанию просроченной задолженности. Увольнение в связи с выходом основного сотрудника

Поиск персонала, взаимодействие с гос.структурами по подбору персонала; прием, перевод, увольнение персонала; проведение собеседований; составление трудовых договоров; ведение трудовых книжек, табелей учета рабочего времени, личных карточек формы Т-2; разработка Положений, должностных инструкций; составление и сдача отчетов в Фонд соц.страхования, Пенсионный фонд.

Производственное предприятие. Начисление заработной платы (штат 50 человек), налогов с заработной платы. Подготовка отчетности в Фонды (ФСС, ПФ, ИФНС). Учет материалов и ГСМ. Составление авансовых отчетов, платежных поручений, введение выписок, клиент-банк, акты сверки с поставщиками, ведение кассы. Все функции инспектора отдела кадров. Знание программы 1С предприятие 8.2, 8.3. Опыт налоговых проверок, проверок Пенсионного фонда и Фонда социального страхования, проверок прокуратуры.