Резюме «Секретарь» в Петрозаводске

Выполнение заданий и распоряжений руководителя; работа с орг. техникой; ведение документаций; обслуживание в зоне ресепшн-чай/кофе.

Обработка документации, оформление, доставка и отправка корреспонденции.

Анализ конкурентного рынка (цены, качество обслуживания, сервис, акции); анализ особенностей месторасположения ресторанов и разработка стратегии привлечения; подготовка; разработка, согласование и запуск рекламной кампании, а также анализ ее эффективности; написание регламентов для персонала; продвижение и реклама в сети Интернет (ведение сайта, соц сетей + Instagram); написание статей для СМИ, а также их мониторинг; написание рекламных текстов; подготовка и участие в мероприятиях; разработка годового рекламного бюджета, с учетом наибольшего охвата и наименьших затрат; формирование четкого ТЗ дизайнеру; заказ печатной продукции.

-прием входящих звонков - общее делопроизводство -организация отправки и получение почтовых отправлений - планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя -консультация по юридическим вопросам - регистрация документов в соответствующие реестры - подготовка документов для сдачи в архив - составление юридических документов - прием посетителей - подготовка документов для руководителя подготовка ежемесячных отчетов

Обработка первичной документации - работа с 1с.

Подбор персонала, оформление сопутствующих документов по приему, оформление отпусков, больничных, переводы и тд. Работа с текучестью.

Консультирование клиентов банка и продажа услуг банка

Ведение документооборота организации, регистрация входящей/исходящей корреспонценции, учёт договоров; составление и оформление организационно-распорядительных документов; работа в 1С8; взаимодействие с контролирующими органами, подрядными организациями.

Обязанности секретаря: - делопроизводство в полном объёме (в т.ч. электронный документооборот на платформе 1С); - приём, обработка, систематизация входящей/исходящей корреспонденции; - издание организационно-распорядительных документов; - приём документов на подпись Генеральному директору, их фильтрация и контроль соответствия действующим стандартам; - контроль за исполнением ОРД; - организация приёма посетителей; - работа с номенклатурой дел и архивом предприятия; - разработка форм бланков внутренних документов предприятия. Обязанности помощника руководителя: - организация совещаний, конференций; - ведение и оформление протоколов совещаний; - организация праздничных мероприятий (в том числе корпоративных детских конкурсов на предприятии); - командировки: оформление документов, бронирование гостиниц, заказ билетов; - выполнение поручений руководителя; - ведение табеля учёта рабочего времени. Административно-хозяйственная работа: - планирование расходов по административно-хозяйственной деятельности, ежемесячные отчёты; - обеспечение деятельности офисного помещения и прилегающей территории в полном объёме (ответственность за эксплуатацию помещений и общих ТМЦ, ремонт, перепланировка, интерьер, уборка, содержание рабочих мест сотрудников предприятия и т.д. Заключение и ведение договоров аренды, предоставления услуг, подряда, ДГПХ. Составление заявок на платежи, а так же контроль оплаты по выставленным счетам, договорам); - обеспечение рационального использования служебного транспорта (в т.ч. аренда, заказ транспорта); - обеспечение офиса расходными материалами, канцтоварами, мебелью и др. средствами для обеспечения комфортной работы офиса; - корпоративная связь (заключение и ведение договоров, обеспечение бесперебойной работы мобильной связи).

Управление персоналом (подбор, обучение, ротация), контроль за наличием и движением товара, контроль и обеспечение качественного обслуживания, решение организационных и административных вопросов, взаимодействие с центральным офисом, ведение отчётности. С сентября 2017 переведена на должность управляющий магазина.

- прием входящей корреспонденции, отправка и регистрация исходящей; - заключение договоров с контрагентами; - отслеживание оплаты счётов; - согласование, разработка приказов, служебных записок; - заказ канцелярии и визиток для сотрудников; - организация командировок руководящего состава: бронь гостинец, приобретение билетов, авансовый отчет; - подбор новых сотрудников, первичное собеседование; - кадровое дело

Работа по наполнению сайта интернет-магазина светильников. Контроль, проверка и заполнение ассортимента товара, сверка прайс-листов и др. Написание статей на различные темы: организация работы магазина, технические рекомендации по выбору светильников, стилистические направления в дизайне интерьеров и др. Участие в разработке рекламных компаний.

Работа по наполнению сайта интернет-магазина светильников. Контроль, проверка и заполнение ассортимента товара, сверка прайс-листов и др. Написание статей на различные темы: организация работы магазина, технические рекомендации по выбору светильников, стилистические направления в дизайне интерьеров и др. Участие в разработке рекламных компаний.

Поиск и привлечение новых клиентов (обработка входящих заявок, поиск клиентов). Ведение отчетности по работе с текущими клиентами и поступающим обращениям. Консультирование по ассортименту.

Подбор персонала, проведение собеседований, мотивация на результат, постановка задач и контроль за их выполнением. Материально-техническое обеспечение объектов и сфер деятельности ИП. Проведение переговоров с поставщиками. Документооборот, коммуникация с контролирующими органами, подготовка и сдача отчетности. Поиск и привлечение клиентов. Работа по реализации недвижимости и сопровождение сделки. PR, коммуникация с рекламными агентами. И многое другое...

Работа с кассой по программе 1С, наличный и безналичный расчет покупателей, отчеты по кассе, прием и выкладка товара, работа с ТСД.

Руководитель кадрового подразделения организации. Ведение кадрового делопроизводства (прием, перевод, увольнение отпуска, командировки). Организация и проведение конкурсов на замещение вакантных должностей, аттестации, квалификационных экзаменов, повышения квалификации сотрудников). Проведение служебных проверок и оформление материалов и приказов о применении к сотрудникам мер дисциплинарной ответственности. Ведение статистической и аналитической отчетности по кадрам. Должностное лицо, ответственное за профилактику коррупционных и иных правонарушений, прием и анализ сведений о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера. Организация проведения и участие в совещаниях. Куратор-руководитель службы делопроизводства, работы приемной руководителя, общественной приемной.

Заполнение табелей, выполнение обязанностей секретаря.

Профессиональные навыки: - руководство коллективом из 40 человек, умение работать в команде; - организаторские способности, умение принимать управленческие решения; - оперативное и качественное выполнение заданий руководителя; - подготовка аналитических отчетов о работе, проектов приказов, инструкций проведение собраний, мероприятий и др.; - опытный пользователь ПК: MS Word, MS Excel, Internet, навыки работы с оргтехникой; - опыт подбора, обучения, адаптации, мотивации персонала; - координация и контроль работы персонала; - ведение документооборота и деловой переписки; - добросовестность, порядочность; - грамотная речь; - умение планировать и прогнозировать; - быстрая обучаемость.

Принятие мер по своевременному, полному и правильному исполнению исполнительных документов