Резюме «Секретарь» в Петрозаводске

Только консультирование

 Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме;  Оформление больничных листов;  Табельный учет рабочего времени сотрудников;  Ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;  Оформление приема, перевода, увольнения работников, а так же ведение другой установленной документации по кадрам;  Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;  Хранение и заполнение трудовых книжек, подсчет трудового стажа;  Подготовка Перечня льготных профессий и Поименных списков;  Воинский учет;  Формирование и ведение личных дел работников;  Составление установленной отчетности;  Подготовка и предоставление статистической отчетности;  Организация работы с документами;  Составление и оформление документов управления;  Подготовка и сдача в архив документальных материалов, законченных делопроизводством

 Обеспечение здоровых и безопасных условий труда  Контроль за выполнением требований инструкций по От  Указание мер безопасности в инструкциях по ОТ  Разработка планов оргтехмероприятий по повышению безопасности  Проведение инструктажей по ОТ для вновь принятого персонала  Общий контроль условий и охраны труда  Ведение внутренней документации по От  Контроль выполнения мероприятий по ОТ  Ведение внешней документации по От  Годовые и ежемесячные отчеты по ОТ  Расследование несчастных случаев и аварий на производстве  Обеспечение СИЗ и спецодеждой персонал предприятия  Разработка планов и действий по пожарной безопасности и при чрезвычайных ситуациях  Обучение персонала предприятия по охране труда  Ежегодное проведение периодических медосмотров работников предприятия  Выполнение обязанностей ст.инспектора по кадрам на время отсутствия основного работника (по необходимости - отпуск, б/лист

Создание и контроль расписания директора. бухгалтерский учет. прием звонков, заявок. оформление первичной документации. формирование в базе 1С документов по поступлению товаров, услуг. проверка корректности составления предоставляемых контрагентами первичных документов. работа с платежами (сбербанк онлайн). закуп товара. ведение кассы. формирование отчетов в базе. ведение переговоров с поставщиками. урегулирование разногласий. опыт руководства небольшим коллективом (10 человек). архивирование документа.

Самообразование

Обязанности секретаря: - делопроизводство в полном объёме (в т.ч. электронный документооборот на платформе 1С; - приём, обработка, систематизация входящей/исходящей корреспонденции; - приём документов на подпись Генеральному директору, их фильтрация и контроль соответствия действующим стандартам; - контроль за исполнением ОРД; - организация приёма посетителей; - работа с номенклатурой дел и архивом предприятия; - ведение табеля учёта рабочего времени; Обязанности помощника руководителя: - организация совещаний, конференций (в том числе ВКС); - ведение и оформление протоколов совещаний; - организация праздничных мероприятий (в том числе корпоративных детских конкурсов на предприятии); - командировки: оформление документов, бронирование гостиниц, заказ билетов; - выполнение поручений руководителя; Административно-хозяйственная работа: - планирование расходов по административно-хозяйственной деятельности, ежемесячные отчёты; - обеспечение деятельности офисного помещения и прилегающей территории в полном объёме (ответственность за эксплуатацию помещений и общих ТМЦ, ремонт, перепланировка, интерьер, уборка, содержание рабочих мест сотрудников предприятия и т.д. Заключение и ведение договоров аренды, предоставления услуг, подряда, ДГПХ. Составление заявок на платежи, а так же контроль оплаты по выставленным счетам, договорам); - обеспечение рационального использования служебного транспорта (в т.ч. аренда, заказ транспорта); - обеспечение офиса расходными материалами, канцтоварами, мебелью и др. средствами для обеспечения комфортной работы офиса; - корпоративная связь (заключение и ведение договоров, обеспечение бесперебойной работы мобильной связи).

Анализ конкурентного рынка (цены, качество обслуживания, сервис, акции); анализ особенностей месторасположения ресторанов и разработка стратегии привлечения; подготовка; разработка, согласование и запуск рекламной кампании, а также анализ ее эффективности; написание регламентов для персонала; продвижение и реклама в сети Интернет (ведение сайта, соц сетей + Instagram); написание статей для СМИ, а также их мониторинг; написание рекламных текстов; подготовка и участие в мероприятиях; разработка годового рекламного бюджета, с учетом наибольшего охвата и наименьших затрат; формирование четкого ТЗ дизайнеру; заказ печатной продукции.

Поиск и привлечение новых клиентов (обработка входящих заявок, поиск клиентов). Ведение отчетности по работе с текущими клиентами и поступающим обращениям. Консультирование по ассортименту.

Печать накладных на перемещение товара между точками

1. Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Выполнение поручений руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров. Административная и информационная поддержка руководителя. Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов). Организация работы по регистрации, учёту, хранению и передачи в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководителя. Оформление прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другой установленной документации по кадрам. Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, выдача копий документов. Создание приказов об исполнении обязанностей, доплат, выплат переработок, материальной помощи, приказов по производству, премировании. Увольнение по причине банкротства организации.

Наличие 1 категории

Работа с базой данных (товарные чеки, ШК), документация, кассовая документация, возвраты, корректировки, управление персоналом, составление графиков, работа с программой 1С, работа в базе данных с большим количеством отчётов, решение конфликтов, помощь персоналу, покупателям, громкая связь, приём товара (табачная продукция), работа в ТС, умение пользоваться ТСД, приём телефонных звонков.

- Выкладка товара. - Поддержание чистоты и порядка в торговом зале. - Консультирование покупателей. - Работа за кассой.

Профессиональные навыки: - руководство коллективом из 40 человек, умение работать в команде; - организаторские способности, умение принимать управленческие решения; - оперативное и качественное выполнение заданий руководителя; - подготовка аналитических отчетов о работе, проектов приказов, инструкций проведение собраний, мероприятий и др.; - опытный пользователь ПК: MS Word, MS Excel, Internet, навыки работы с оргтехникой; - опыт подбора, обучения, адаптации, мотивации персонала; - координация и контроль работы персонала; - ведение документооборота и деловой переписки; - добросовестность, порядочность; - грамотная речь; - умение планировать и прогнозировать; - быстрая обучаемость.

Ведение документооборота организации, регистрация входящей/исходящей корреспонценции, учёт договоров; составление и оформление организационно-распорядительных документов; работа в 1С8; взаимодействие с контролирующими органами, подрядными организациями.

1) Обеспечивала выполнение детьми санитарно-гигиенических норм, контролировала соблюдение ими опрятного внешнего вида, чистоты одежды, установленного порядка в спальных комнатах, иных помещениях жилых корпусов, столовой и на территории лагеря; 2) Организовывала дежурства детей в жилых корпусах, столовой; 3) Организовывала коллективно-творческую деятельность

- Ведение складского учета. - Оприходование товара на склад, отслеживание прихода/расхода, списание товара. - Ведение базы данных по товародвижению в программе 1С. - Администрирование номенклатуры. - Заведение в базу данных новой номенклатуры, с использованием карточек товара. - Оформление возвратных документов. - Списание ТМЦ. Перемещение ТМЦ. - Контроль документооборота между офисом и складом. (Торг, счет-фактура, ТТН). - Обработка возвратных документов. - Изменение цен. Обработка товара и составление актов несоответствия.